INFORMATIVA SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY DI ICLUBBES

Benvenuto in iClubbes. La tutela della tua privacy e la trasparenza nell’uso dei tuoi dati sono per noi priorità assolute. Questo documento spiega in modo chiaro come raccogliamo, gestiamo e proteggiamo le tue informazioni all’interno del nostro ecosistema.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web e i suoi sottodomini è iclubbes ltd, società di diritto irlandese con sede legale in Republic of Ireland, Dublin, HQ Blanchardstown Corporate Park 2, D15CC84 (Reg. No. 787190). Per qualsiasi comunicazione formale riguardante la presente informativa, il Titolare è contattabile esclusivamente tramite l’apposito “Modulo Sicuro Privacy” presente sulla piattaforma

2. La natura di iClubbes: Integratore di Ecosistemi

iClubbes è una piattaforma tecnologica innovativa configurata come un “Integratore di Ecosistemi”. Operiamo come un Club Privato digitale che unisce social networking, influencer marketing, event management e un marketplace di esperienze lifestyle. Tutte le tecnologie impiegate sulla piattaforma sono finalizzate al mantenimento, alla sicurezza e alla retribuzione all’interno di questa economia circolare.

3. Il “Gate d’Ingresso” e la Cookie Policy (Condizione Essenziale)

Il modello di business di iClubbes si fonda sulla redistribuzione di royalty e commissioni (con validità “lifetime”) ai nostri Partner, Host e Creator tramite sistemi di tracciamento avanzati.

Di conseguenza, l’utilizzo di tecnologie di tracciamento (cookie di marketing, profilazione e tecnici) non è un elemento accessorio, ma costituisce un requisito tecnico e contrattuale essenziale per il funzionamento stesso dell’ecosistema. Per tale motivo, l’accesso e la navigazione all’interno della rete iClubbes sono rigorosamente subordinati all’accettazione preventiva di tali tecnologie tramite il nostro Gate d’Ingresso (cd. Cookie Wall). In assenza di tale consenso esplicito, non ci è tecnicamente possibile erogare i servizi del Club e l’accesso non sarà consentito.

Accettando l’ingresso, l’utente acconsente all’installazione dei seguenti cookie:

  • Cookie Tecnici e di Sessione: Necessari per il login, la sicurezza del sito e la navigazione tra il dominio principale e i sottodomini (es. il cookie di sblocco del Gate d’ingresso).

  • Cookie di Tracciamento e Affiliazione: Utilizzati (via JavaScript o Server-to-Server) per registrare l’origine dei clic, identificare l’ID dell’affiliato e attribuire in modo corretto le commissioni generate nel marketplace.

  • Cookie Statistici: Utilizzati per analizzare in forma aggregata il traffico e migliorare l’esperienza utente.

  • Cookie Tecnici e di Sessione (Prima Parte): Necessari per la sicurezza del sito, la navigazione tra il dominio principale e i sottodomini e lo sblocco del Gate d’ingresso. Include un cookie crittografato di autenticazione persistente (durata: 1 anno) per consentire agli utenti e alla PWA (Progressive Web App) di mantenere l’accesso senza dover reinserire le credenziali ad ogni visita.

  • Cookie di Tracciamento e Affiliazione (Prima Parte): Utilizzati per registrare l’origine dei clic e attribuire le commissioni. Al fine di garantire la massima sicurezza e trasparenza, iClubbes utilizza un’infrastruttura di tracciamento proprietaria “First-Party” tramite sottodomini dedicati come partner.iclubbes.com. Questi cookie hanno una durata di 60 giorni e non condividono dati con reti pubblicitarie esterne, ma servono unicamente all’ecosistema interno.

  • Cookie Statistici (Terze Parti): Utilizzati per analizzare in forma aggregata il traffico (es. Google Analytics) e migliorare l’esperienza utente.

4. Quali altri dati raccogliamo e perché

Oltre ai dati di tracciamento necessari per le affiliazioni, raccogliamo dati per permetterti di utilizzare appieno il Club Privato. Le basi giuridiche per questi trattamenti sono l’esecuzione del contratto (i nostri Termini e Condizioni) e il tuo consenso.

  • Dati di Profilo e Registrazione (Piattaforma Social): Nome, indirizzo email, username, foto profilo e le informazioni che decidi volontariamente di condividere nel tuo profilo social interno.

  • Accesso tramite Terze Parti (Social Login): Se decidi di registrarti o accedere tramite servizi di terze parti (come Google), riceveremo da questi ultimi alcune tue informazioni pubbliche di base (come nome, indirizzo email e foto profilo) strettamente necessarie per creare e autenticare il tuo account su iClubbes.
 
  • Dati di Interazione: Post, messaggi, commenti, gruppi a cui partecipi e interazioni con altri membri del Club.

  • Dati di Navigazione e Dispositivo: Indirizzo IP (che può essere registrato dal sistema di affiliazione per garantire la precisione delle commissioni), tipo di browser, sistema operativo e fuso orario.

  • Dati di Posizione (Geolocalizzazione): Previo tuo consenso esplicito richiesto dal browser o dall’app, possiamo raccogliere i dati sulla tua posizione geografica precisa. Questo ci permette di mostrarti eventi, location (City Club) e servizi nelle tue vicinanze. Puoi revocare questo permesso in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo dispositivo.
  • Dati Transazionali e di Acquisto: Storico degli ordini, acquisto di ticket per eventi o servizi nel marketplace. Nota bene: iClubbes non salva direttamente i dati della tua carta di credito, i quali vengono gestiti in totale sicurezza da processori di pagamento esterni (Stripe).

  • Dati di Verifica dell’Identità e Prevenzione Frodi: Per sbloccare determinate funzionalità finanziarie all’interno del Club (come il riscatto o riacquisto dei Punti Strike) e per ottemperare alle normative antiriciclaggio (AML) e di prevenzione delle frodi, ci avvaliamo del servizio di verifica dell’identità di fornitori terzi specializzati (Stripe Identity). Potrebbe esserti richiesto di caricare una copia di un documento d’identità valido e dati biometrici (es. un selfie per la verifica di vivacità). iClubbes non archivia né conserva direttamente questi documenti e dati biometrici: essi vengono raccolti, crittografati ed elaborati in totale sicurezza direttamente da Stripe, agendo come processore dei dati per confermare la tua identità.
  • Dati legati agli Asset Digitali (Punti Strike e Vault Growth): Per gestire il programma “Reward e Incentivi”, raccogliamo dati relativi al saldo, allo storico di accumulo e ai cicli temporali di consolidamento (es. permanenza minima di 90 giorni nel Vault) dei tuoi “Punti Strike”. Questi dati sono necessari per l’esecuzione dei Termini e Condizioni dell’Ecosistema e per l’erogazione dei Premi di Fedeltà.

5. Dove e come salviamo i tuoi dati

I tuoi dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ci affidassimo a fornitori di servizi situati al di fuori del SEE (per l’infrastruttura cloud o le reti di distribuzione dei contenuti come CloudFront), ci assicuriamo che tali trasferimenti siano protetti da Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Nel caso specifico dei processi di verifica dell’identità (KYC) e dei flussi di pagamento o riacquisto, i dati sensibili sono gestiti da Stripe, che potrebbe trasferire e conservare tali informazioni nei propri server protetti a livello globale, garantendo la conformità tramite le Clausole Contrattuali Tipo (SCC) e i più alti standard di sicurezza bancaria (PCI-DSS).

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative avanzate, tra cui crittografia SSL (HTTPS), firewall di rete e protocolli di protezione contro accessi non autorizzati, alterazione o distruzione dei dati. Conserviamo i tuoi dati finché il tuo account è attivo. In caso di cancellazione, alcuni dati transazionali potrebbero essere conservati più a lungo se richiesto da obblighi fiscali o legali.

6. I tuoi Diritti e come esercitarli (Privacy by Design)

Nel pieno rispetto del GDPR, l’Utente ha il diritto di accedere, rettificare o richiedere la cancellazione dei propri dati (Diritto all’Oblio), nonché di opporsi al trattamento o richiederne la portabilità.

Per garantire la massima sicurezza, rapidità e per prevenire abusi, l’esercizio del diritto alla cancellazione deve essere effettuato autonomamente dall’Utente accedendo al proprio pannello personale su iClubbes (Impostazioni Account) e utilizzando la funzione “Elimina Account e Dati”.

Solo in caso di impossibilità tecnica di accesso al proprio account, o per l’esercizio di diritti complessi previsti dal GDPR, l’Utente può contattare il Titolare utilizzando il nostro  MODULO PRIVACY Nota di Sicurezza: Per tutelare i nostri iscritti, iClubbes non darà seguito a richieste di modifica o cancellazione pervenute da indirizzi email non verificati o per conto di terzi in assenza di una formale delega legale allegata.

7. Modifiche a questa Policy

L’ecosistema iClubbes è in continua evoluzione. Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente questa Informativa. In caso di modifiche sostanziali (es. introduzione di nuove tecnologie di tracciamento), avviseremo gli utenti attivi tramite una notifica sulla piattaforma o via email prima che tali modifiche diventino effettive.